Paket Medizin

Mit dem Paket Medizin schreibt VoxaFlow Fachbegriffe, Wirkstoffe, Werte und Dosierungen so, wie sie in einen Arztbrief oder eine Akte gehören. Sie diktieren wie gewohnt in Ihre Praxissoftware, in Word oder in eine E-Mail. Sprache und Text werden nur auf Ihrem Rechner verarbeitet.

Gesprochen: metoprolol fünfzig milligramm eins null eins blutdruck hundertvierzig zu neunzig
Geschrieben: Metoprolol 50 mg 1-0-1, Blutdruck 140/90 mmHg.

In vier Schritten einrichten

1. Öffnen Sie VoxaFlow (Symbol in der Menüleiste › VoxaFlow öffnen …) und wählen Sie links Pakete.
2. Schalten Sie Paket Medizin verwenden ein. Darunter erscheinen die Wortlisten, etwa Allgemeinmedizin, Kardiologie, Wirkstoffe oder Pflege. Schalten Sie die Bereiche ein, in denen Sie arbeiten. Mehr schadet nicht, es dauert nur einen Moment länger beim ersten Laden.
3. Unter Praxissoftware klicken Sie auf App hinzufügen … und wählen Ihr Praxisprogramm, zum Beispiel tomedo. VoxaFlow schreibt dort dann im Stil „Befund und Verlauf“.
4. Arbeiten Sie über Remote Desktop oder Citrix? Dann ist nichts weiter zu tun: VoxaFlow tippt den Text in das Fenster der Sitzung. Mehr dazu unten unter „Remote Desktop und Citrix“.

Unter Hilfe › Übung Medizin … probieren Sie alles in drei Minuten mit Beispielsätzen aus.

So diktieren Sie

Klicken Sie dorthin, wo der Text stehen soll. Halten Sie die Taste fn gedrückt, sprechen Sie und lassen Sie los. Der Text erscheint nach einem Augenblick.

• Sprechen Sie natürlich und in ganzen Sätzen. Satzzeichen müssen Sie nicht sagen.
• Zahlen, Werte und Dosierungen sprechen Sie einfach aus: „fünfzig Milligramm“, „hundertvierzig zu neunzig“.
• Verbessern Sie sich ruhig mitten im Satz: „fünf, nein, zehn Milligramm“ ergibt „10 mg“.
• Für längere Diktate tippen Sie fn zweimal. Dann müssen Sie die Taste nicht halten. Einmal fn beendet das Diktat.

Werte, Dosierungen und Abkürzungen

Sie sagen	VoxaFlow schreibt
fünf Milligramm	5 mg
zwei Komma fünf Milligramm	2,5 mg
eins null eins	1-0-1
Blutdruck hundertvierzig zu neunzig	Blutdruck 140/90 mmHg
ASS hundert	ASS 100
Zustand nach Appendektomie	Z. n. Appendektomie
Verdacht auf Pneumonie	V. a. Pneumonie
am dreizehnten Oktober	am 13. Oktober

VoxaFlow ergänzt keine Zahlen und Daten, die Sie nicht gesagt haben, und lässt keine weg. Fügt die Überarbeitung doch etwas hinzu, nimmt VoxaFlow den Text nur mit den festen Regeln. Diese Schreibregeln schalten Sie unter Pakete › Schreibregeln aus, falls Sie sie nicht möchten.

Briefe mit Abschnitten

Beginnen Sie einen Abschnitt mit „Abschnitt“ und dem Namen, etwa „Abschnitt Befund“, oder sagen Sie den Namen und „Doppelpunkt“: „Procedere Doppelpunkt“. VoxaFlow setzt die Überschrift. Erkannt werden unter anderem Anamnese, Befund, Diagnose, Beurteilung, Therapie, Procedere, Medikation, Verlauf und Epikrise.

Gesprochen: abschnitt befund lunge frei abschnitt procedere kontrolle in einer woche
Geschrieben: Praxissoftware:
BEFUND:
Lunge frei.

PROCEDERE:
Kontrolle in einer Woche.

In Word, Pages und Mail sind die Überschriften fett, in Praxissoftware stehen sie in Großbuchstaben. Ein Satz wie „Der Befund ist unauffällig“ bleibt ein normaler Satz.

Wenn ein Wort falsch geschrieben wird

Schreibt VoxaFlow einen Namen oder ein seltenes Fachwort falsch, nehmen Sie es ins Wörterbuch auf: Wort markieren und im Menü der Menüleiste Verlauf › Markiertes ins Wörterbuch … wählen. Ab dann schreibt VoxaFlow es immer so. Einen fertigen Text überarbeiten Sie mit dem Befehlsmodus: Text markieren, fn zusammen mit Control halten und sagen, was sich ändern soll, etwa „Formuliere das förmlicher“.

Schweigepflicht und Datenschutz

• Ihre Sprache und Ihr Text werden nur auf diesem Rechner erkannt und überarbeitet. VoxaFlow schickt weder Audio noch Text ins Internet.
• Sobald das Paket an ist, gilt der Berufsgeheimnis-Modus: Neue Diktate kommen nicht in den Verlauf. Möchten Sie sie trotzdem eine Weile behalten, schalten Sie unter Pakete Diktate im Verlauf behalten ein und wählen 24 Stunden, 7 oder 30 Tage. Der Verlauf wird nie über iCloud abgeglichen.
• Unter Pakete sichern Sie „Was VoxaFlow überträgt“ als PDF … für Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Dort steht, welche Server VoxaFlow wofür kontaktiert, etwa für Updates und die Lizenz.

Remote Desktop und Citrix

VoxaFlow läuft auf dem Rechner, an dem Sie sitzen, und schreibt den fertigen Text in das Fenster von Remote Desktop oder Citrix. Ihr Praxisprogramm in der Sitzung bekommt ihn, als hätten Sie ihn getippt. Das funktioniert auch, wenn die Sitzung die Zwischenablage sperrt. Lange Texte dauern dabei einige Sekunden. Unter Pakete › Remote Desktop und Citrix stellen Sie für jeden Client Tippen oder Zwischenablage ein; Zwischenablage ist schneller, braucht aber eine freigegebene Zwischenablage.

Was VoxaFlow nicht macht

VoxaFlow schreibt, was Sie diktieren. Es fasst nichts zusammen, wertet keine Befunde und schlägt keine Diagnosen oder Codes vor. Prüfen Sie den Text wie ein selbst getipptes Dokument.

Häufige Fragen

Brauche ich Internet? Nur einmal zum Laden der Modelle und der Wortlisten. Danach diktieren Sie auch ohne Verbindung.

Funktioniert das in meiner Praxissoftware? VoxaFlow schreibt in jedes Programm, in dem Sie tippen können. Wenn ein Programm keinen Text annimmt, liegt der Text in der Zwischenablage und Sie fügen ihn mit ⌘V ein.

Muss ich besonders deutlich sprechen? Nein. Sprechen Sie normal, wie bei einem Diktiergerät. Ein gutes Headset hilft in lauten Räumen.

Was kostet das Paket? In der Beta ist alles kostenlos. Ab dem 1. Januar 2027 kostet Pro 49 € und das Paket Medizin 40 €, als Einmalkauf ohne Abo. Für Praxen gibt es 5 Plätze zum Preis von 4.

Wer hilft mir beim Einrichten? Schreiben Sie uns über Hilfe › Feedback senden … oder an hello@voxaflow.ai. Eine Anleitung mit Bildern finden Sie auch auf voxaflow.ai/de/anleitung/medizin.

Ganze Anleitung →