Diktieren in Kanzleisoftware, Schriftsatz und Aktenvermerk
VoxaFlow schreibt, was Sie sagen, mit Paragrafen, Aktenzeichen und Beträgen in der Schreibweise eines Schriftsatzes. Mandantendaten bleiben auf dem Rechner. Auch unter Citrix.
Paket Recht & Steuern · Beta
Beta: Das Paket Recht & Steuern ist Teil der offenen Beta und bis 31. Januar 2027 kostenlos, auf dem Mac und unter Windows. Zu kaufen ab 1. Januar 2027.
Was VoxaFlow schreibt
Sie sprechen wie gewohnt. VoxaFlow schreibt Zahlen, Einheiten und Abkürzungen nach festen Regeln und ergänzt nichts, was Sie nicht gesagt haben.
| Sie sagen | VoxaFlow schreibt |
|---|---|
| Paragraf achthundertdreiundzwanzig Absatz eins BGB | § 823 Abs. 1 BGB |
| Paragrafen dreihundertfünfundachtzig folgende ZPO | §§ 385 ff. ZPO |
| Artikel drei Absatz eins Grundgesetz | Art. 3 Abs. 1 GG |
| Paragraf fünfzehn Einkommensteuergesetz | § 15 EStG |
| Aktenzeichen eins B v R zwölf vierundzwanzig | Az. 1 BvR 12/24 |
| Randnummer zwölf | Rn. 12 |
| neunzehn Prozent Umsatzsteuer | 19 % Umsatzsteuer |
| zwölftausendfünfhundert Euro | 12.500 Euro |
Wortlisten für Zivil- und Zivilprozessrecht, Strafrecht, Arbeitsrecht, Familien- und Erbrecht, Verwaltungs- und Sozialrecht, Notariat und Gesellschaftsrecht, Gerichte, Gesetze und Abkürzungen, Lateinische Begriffe, Steuerrecht, Steuerformulare sowie Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung.
Briefe mit Abschnitten
Beginnen Sie einen Abschnitt mit „Abschnitt Sachverhalt“ oder „Ergebnis Doppelpunkt“, und VoxaFlow setzt die Überschrift. In Word, Pages und Mail ist sie fett, in Kanzleisoftware steht sie als SACHVERHALT: in einer eigenen Zeile. VoxaFlow ergänzt keine Fristen, Daten oder Beträge, die Sie nicht gesagt haben.
So funktioniert es
- Klicken Sie dorthin, wo der Text stehen soll: in Ihre Kanzleisoftware, in Word oder in eine E-Mail.
- Halten Sie die Diktiertaste gedrückt und sprechen Sie: auf dem Mac fn, unter Windows die rechte Strg-Taste.
- Lassen Sie los. Nach einem Augenblick steht der fertige Text da.
In vier Schritten eingerichtet
- VoxaFlow laden, öffnen und der kurzen Einrichtung folgen.
- Im VoxaFlow-Fenster links Pakete wählen und Paket Recht & Steuern verwenden einschalten. Darunter die Wortlisten Ihrer Fachgebiete einschalten.
- Unter Kanzleisoftware mit App hinzufügen … Ihr Programm wählen. Fenster von Remote Desktop und Citrix zählen automatisch dazu.
- Die Übung Recht & Steuern starten: fünf Beispielsätze, etwa drei Minuten. Unter Windows kommt die Übung mit der Anleitung in der App; bis dahin hilft der Spickzettel.
Ausführliche Anleitung mit allen Schritten →
Spickzettel zum Ausdrucken →
Schweigepflicht
- Spracherkennung und Überarbeitung laufen auf diesem Rechner. VoxaFlow schickt weder Audio noch Text an einen Server.
- Mit dem Paket gilt der Berufsgeheimnis-Modus: Neue Diktate kommen nicht in den Verlauf, der Verlauf wird nie über iCloud abgeglichen.
- Verbindungen baut VoxaFlow nur für Modelle, Updates, Lizenz und Wortlisten auf. Welche das sind und was dabei übertragen wird, steht auf der SeiteWas VoxaFlow überträgt und als PDF in der App, für Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.
Remote Desktop und Citrix
VoxaFlow läuft auf dem Rechner, an dem Sie sitzen, und tippt den fertigen Text in das Fenster der Sitzung. Ihr Programm in der Sitzung bekommt ihn, als hätten Sie ihn selbst getippt. Das funktioniert auch, wenn die Sitzung die Zwischenablage sperrt, und auf dem Terminalserver muss nichts installiert werden.
Was VoxaFlow nicht macht
VoxaFlow ist ein Programm zur Texteingabe per Sprache in beliebige Anwendungen. Es schreibt, was Sie diktieren, fasst nichts zusammen, prüft keine Rechtslage und gibt keine Rechts- oder Steuerberatung. Prüfen Sie den Text wie ein selbst getipptes Dokument, besonders Fristen und Beträge.
Preise
In der Beta bis 31. Januar 2027 kostenlos. Ab 1. Januar 2027: Pro mit Paket Recht & Steuern 89 € als Einmalkauf ohne Abo, zum Start 69 €, für zwei Geräte. Für Praxen und Kanzleien 5 Plätze zum Preis von 4: 356 €, zum Start 276 €. Alle Updates von VoxaFlow 1 sind enthalten.Alle Preise →
Häufige Fragen
Brauche ich dafür Internet?
Nur einmal, um die Sprachmodelle und Wortlisten zu laden. Danach diktieren Sie auch ohne Verbindung.
Funktioniert das mit meiner Kanzleisoftware?
VoxaFlow schreibt in jedes Programm, in das Sie auch tippen können, ebenso in Word und Outlook. Läuft die Kanzleisoftware über Remote Desktop oder Citrix, tippt VoxaFlow den Text in das Fenster der Sitzung.
Läuft VoxaFlow auf meinem Rechner?
Auf Macs mit Apple-Chip ab macOS 14 und auf PCs mit Windows 11, dort derzeit als Beta. Der Rechner-Check auf dieser Website sagt Ihnen in wenigen Sekunden, ob Ihr Gerät passt.
Wie gut erkennt VoxaFlow juristische Begriffe?
Die Spracherkennung läuft auf Ihrem Rechner, die Wortlisten helfen bei Fachbegriffen, und Paragrafen, Aktenzeichen und Beträge schreibt VoxaFlow nach festen Regeln. Probieren Sie es in der Beta mit Ihren eigenen Diktaten aus; sie ist bis 31. Januar 2027 kostenlos.
Wer hilft beim Einrichten?
In der App führt eine Übung in drei Minuten durch das Paket, die Anleitung erklärt jeden Schritt. Bei Fragen schreiben Sie an hello@voxaflow.ai.